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Multitasking: Mehr als Effizienzkiller

Über mein Netzwerk erhielt ich Zugang zu einer bemerkenswerten Studie zum Thema Multitasking. Dass Multitasking ein Effizienzkiller ist, ist nicht neu. Neu dabei ist die negative Korrelation zwischen Multitasking und Unternehmenserfolg.

Eine Schlüsselfunktion hat das „negative Multitasking“: Arbeiten werden nicht beendet, bevor eine neue Aufgabe begonnen wird. Das führt jedoch zu einer erheblichen Verlängerung aller Aufgaben. Die Kollegen haben eine Studie durchgeführt und bieten dazu auch gleich eine Blitzanalyse an:

Keyfacts der Multitasking-Studie

  • 25% der Teilnehmer mit hohem Multitasking-Anteil schätzen den Erfolg ihres Unternehmens durchschnittlich schlechter ein;
  • Mindestens 30% der Projektlaufzeit können eingespart werden – das meinen fast 70% der Befragten;
  • Ca. 60% der Befragten denken, dass ein erheblicher Teil des Aufwands (>20%) nicht wertschöpfend eingesetzt wird;
  • Nur 2% der Befragten arbeiten nicht parallel an mehreren Aufgaben;
  • Nur 10% der Befragten können Aufgaben ohne Unterbrechungen fertigstellen;
  • Bei fast 80% gibt es eine erhebliche Anzahl an Spezialisten, die nicht vertreten werden können;
  • Fast 70% der Gruppenleiter kämpfen mit ständig wechselnden Prioritäten;
  • In knapp 70% der Fälle muss auf Managementunterstützung gewartet werden bzw. es verzögert sich das Projekt;
  • Mehr als 75% der Projekte starten unzureichend vorbereitet und verursachen damit Mehraufwand;
  • Bei fast 60% der Befragten sind im Projektplan nur „gefühlte“ Puffer enthalten;
  • Bei 80% der Befragten führen ständige Änderungen der operativen Prioritäten zu häufigen Unterbrechungen;

Direkt zur kompletten Studie

Die ausführlichen Erläuterungen zu diesen Punkten finden sich in einem Exzerpt zur Studie, die Sie hier  herunterladen können. Aber auch den Zugang zur gesamten Studie finden Sie dort (also nicht nur diesen kurzen Ausschnitt). Folgen Sie einfach dem Link am Ende des Exzerpts und schon haben Sie alle Fakten griffbereit.

Hier geht’s zur Homepage von Wuttke & Team

(MAlg015) Letzte Aktualisierung: 19.Oktober 2020, (c) Copyright by Gita GmbH Herrsching